1. Kommunikasjon og kontakt

Etter at kandidater har søkt på stillingen, bør de motta en bekreftelse på at deres søknad er mottatt. Hold en åpen og løpende kommunikasjon med kandidatene gjennom hele prosessen. Gi dem jevnlige oppdateringer og svar på eventuelle spørsmål de måtte ha.

2. Evaluering og screening

Gjennomgå nøye alle innsendte søknader og CV-er for å identifisere kandidater som oppfyller grunnleggende kvalifikasjoner. Gjennomfør innledende samtaler eller digitale jobbsamtaler for å vurdere kandidatenes motivasjon, interesser og kulturelle egnethet.

3. Intervjuer

Planlegg grundige intervjuer, enten personlig eller digitalt, for å vurdere kandidatenes kompetanse og erfaring, og gi en ærlig beskrivelse av arbeidsmiljø, selskap og oppgaver. Ikke pynt fasaden for å gjøre deg attraktiv, hverken som selskap eller kandidat. Inkluder det personlige i intervjuene for å sikre en helhetlig vurdering.

4. Referanseintervjuer

Sikre optimal kandidatopplevelse ved å tilby omvendt referanseintervjuer, og gi rom for at kandidat vil avklare med ønskede referanser. Ikke kontakte private kontakter uten kandidatens involvering.

5. Tilbudsprosess

Vær tydelig på forventning og hva som kan forhandles på. Husk at mange kandidater ønsker å benytte muligheten til å forhandle opp sin egen lønn. Dersom tilbudet ikke blir akseptert, still gjerne oppfølgingsspørsmål uten å være dårlig taper.

6. Onboarding og integrasjon

Gi så mye trygghet og støtte som mulig. Alle er nervøse den første tiden i ny jobb. Men ikke fall for fristelsen å sy puter. Det hjelper ingen.

7. Oppfølging

Følg opp den nyansatte med jevnlige samtaler for å sikre at h*n trives og presterer godt i stillingen.

8. Evaluering av kandidathåndtering

Gjennomgå hele kandidathåndteringsprosessen regelmessig for å identifisere forbedringsmuligheter og læring for fremtidige rekrutteringer.